别以为保存档案是小事 一公司丢失职工档案当赔家
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别以为保存档案是小事 一公司丢失职工档案当赔家

发布时间:2018-10-25 12:44:53

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  华龙网7月3日13时30分讯(记者 阙影) 个人档案,虽然我们自己“看不见,摸不着”,却很重要。退休老工人辉师傅因档案遗失,工龄算错,退休金少了很多,而因档案保存不善,重庆一机械公司也当了赔家。

  今日,华龙网记者从重庆市第一中级人民法院了解到这起民事纠纷案,承办法官提醒各企业,在转企改制、破产清算过程中,最易出现档案保存上疏漏,重视档案工作,以避免不必要的麻烦与损失。

  2011年2月,家住沙坪坝的退休老工人辉师傅(化名)去领退休金时,偶然发现自己的工龄计算有误。自己明明是1960年参加工作的,社保部门却错误地登记为1963年。少了整整三年工龄,退休金也由此少了好多。于是,辉师傅来到石井坡街道反映此事。街道办的工作人员告诉辉师傅,如果要更正工龄,需要去辉师傅的单位取回辉师傅档案,再拿档案去社保局纠正。

  辉师傅是1998年从重庆某国营机械厂退休的。2003年,该机械厂破产清算,其部分资产和债务被私营的某机械公司收购。辉师傅和部分退休工友档案也被交到该机械公司代管。但是,当辉师傅找到该公司查询档案时,却发现公司档案库中没有自己的档案。

  原来,在近十年前的那场破产清算过程中,虽然辉师傅等工友的档案划定由该机械公司代管,但由于麻痹大意等原因,该公司一直没有办理移交手续。在找遍了公司内部档案无果后,公司方又找到那家倒闭机械厂的上级主管单位,当地档案馆,以及街道退管办等单位查找,结果仍一无所获。

  没了档案,工龄无法证实,“好像我这辈子都没活过一样。”这让辉师傅非常气愤。

  气愤不过的辉师傅随即向沙坪坝区人民法院提起诉讼,要求某机械公司归还档案,到社保局纠正原告工龄为38年,如果该公司不能归还档案纠正工龄,则要求赔偿原告终身赔偿3万元。

  被告在法庭上辩称:他们与辉师傅不存在劳动关系,其档案丢失应由原单位补办,请求驳回原告诉讼请求。

  一审法院经审理认为,虽然双方确实不存在劳动关系,但原告档案由被告代管,被告丢失档案是实情,遂判处公司方赔偿辉师傅一万元。公司方不服判决,上诉至市第一中级人民法院。近日,市一中院作出终审裁定:驳回上诉,维持原判。

  《档案法》第三条指出:一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。作为企业的一名职工有让企业保管好其个人人事档案的权利,同样,企业也必须保管好职工的个人人事档案。

  法官提醒各企业,在转企改制、破产清算过程中,最易出现档案保存上的疏漏。作为企业管理人员一定要熟悉档案工作,重视档案工作,以避免不必要的麻烦与损失。

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